INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

A los efectos previstos en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante RGPD), Gi Group Spain ETT, S.L.U. (en adelante, indistintamente “GI” o la “Empresa”) desea facilitarte información sobre las finalidades, métodos y ámbitos de comunicación y cesión de aquellos datos personales facilitados por los candidatos mayores de edad, cuando se registran en el sitio web de GI (en adelante, el Sitio Web), los sitios web de otras empresas y redes sociales, por correo electrónico o con motivo de una entrevista en una de nuestras oficinas.

 

1.   Finalidad del tratamiento y legitimación

1.1.   Recabamos tus datos por los siguientes canales:

–   Mediante tu registro en el Sitio Web;
–   Por correo electrónico;
–   En nuestras oficinas;
–   A través de los sitios web de otras empresas o redes sociales.

1.2.   Trataremos tus datos a través del Sitio Web si te inscribes a una concreta oferta de trabajo en él publicada , o si nos envías una candidatura espontánea.

1.3.   La base legal aplicable al tratamiento de datos personales para las finalidades previstas en el párrafo anterior es la ejecución de un contrato , conforme al artículo 6.1.b) de la RGPD.

1.4.   Si te inscribes a una concreta oferta de trabajo o si nos envías una candidatura espontánea, tus datos serán tratados con la finalidad de búsqueda y selección de candidatos para:

a.   Tu puesta a disposición, como trabajador temporal, en una empresa cliente;
b.   Tu contratación directa por una tercera empresa, cliente de GI;
c.   Tu contratación directa por la propia GI;
d.   La ejecución de políticas o medidas activas de empleo, o de acuerdos de colaboración o asociación con operadores públicos y privados.

También trataremos tus datos para poder enviarte mensajes por medios automatizados o tradicionales, incluyendo el envío de información sobre aquellas actividades de formación ligadas a un determinado puesto, sean costeadas por uno de nuestros clientes o bonificadas.
Si te inscribes a una concreta oferta de trabajo, tus datos serán tratados únicamente en el marco del proceso de selección al que te has postulado, salvo que consientas que los utilicemos para futuros procesos.

1.5.  La base legal aplicable al tratamiento de datos personales para las finalidades previstas en el párrafo anterior es la ejecución de medidas precontractuales aplicadas a tu petición, conforme al artículo 6.1.b) de la RGPD.

1.6.  También podremos tratar tus datos para la formulación, el ejercicio o la defensa de nuestros derechos en procedimientos legales.

1.7.  La base legal aplicable al tratamiento de datos personales para las finalidades previstas en el párrafo anterior es nuestro interés legítimo, conforme al artículo 6.1.f) de la RGPD. Si precisamos tratar categorías especiales de datos para dichas finalidades, la base legal sería la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones en procedimientos legales conforme al artículo 9.2.f) de la RGPD.

 

2.   Otras finalidades de tratamiento y bases legales

2.1.   Tus datos podrán ser tratados, si otorgas tu consentimiento expreso, para las siguientes finalidades adicionales:

a.   Para la emisión de información o mensajes promocionales sobre los servicios ofrecidos por GI o estudios estadísticos, investigaciones y/o estudios de mercado relativos a servicios laborales, por medio de métodos de contacto tradicionales (mediante correo ordinario y llamadas telefónicas) y automáticos (correo electrónico, mensaje de texto, mensajes multimedia y sistemas de mensajería instantánea).

b.   Para la emisión de información o mensajes promocionales sobre los servicios ofrecidos por otras empresas del grupo, se encuentren dentro o fuera de la U.E. (tales como iniciativas de formación, desarrollo profesional, coaching, soporte de transferencias, búsqueda de candidatos y selección y búsqueda de ejecutivos), y estudios estadísticos e investigaciones y/o estudios de mercado relacionados con servicios laborales, por medio de métodos de contacto tradicionales (mediante correo ordinario y llamadas telefónicas) y automáticos (correo electrónico, mensaje de texto, mensajes multimedia y sistemas de mensajería instantánea).

2.2.   La base legal aplicable al tratamiento de tus datos personales para las finalidades descritas en el párrafo anterior es tu consentimiento, conforme al articulo 6.1.a) de la RGPD. Se entiende que el consentimiento otorgado para tratar tus datos con las finalidades arriba expuestas es completamente opcional. Por este motivo, si no otorgas el consentimiento para el tratamiento de tus datos con esas finalidades, tus datos  personales solo serán tratados con las finalidades descritas en el apartado 1.

 

3.   Categorías de datos tratados, origen de los datos y tratamiento de categorías especiales de datos

3.1.   Simplemente a modo de ejemplo, GI obtendrá las siguientes categorías de datos personales: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, dirección de correo electrónico y teléfono de contacto, calificaciones académicas, experiencia laboral y cualquier información adicional que incluyas en tu CV y/o nos facilites durante una entrevista en una de nuestras oficinas.

3.2.   GI te solicitará directamente los datos en cuestión y/o los recabará de sitios web administrados por terceros o redes sociales, a través de los cuales GI publica ofertas laborales (en nombre de sus clientes o por cuenta propia) o mediante los cuales puede consultar los perfiles de los candidatos.

3.3.   Si te inscribes a una de las ofertas o envías tu candidatura de manera espontánea, tendrás la oportunidad de manifestar en los formularios de obtención de datos disponibles en el sitio web, durante la entrevista telefónica o en la entrevista personal cualquier circunstancia relativa a incapacidades o minusvalías . Esta información describe tu estado de salud, por lo que forma parte de las categorías especiales de datos recogidos en el artículo 9.1 de la RGPD y se tratará de acuerdo con la normativa vigente.

3.4.   La base legal aplicable al tratamiento de categorías especiales de datos, tal y como se describe en el párrafo 3.3, es tu consentimiento explícito, de conformidad con el artículo 9.2.a) de la RGPD. Si no expresa su consentimiento, no será posible tratar los datos que aportes y que se consideren  como categoría de datos especialmente protegidos.

3.5.   Por favor, no incluyas ningún dato perteneciente a una categoría especial en tu CV (datos personales que revelen tus orígenes raciales o étnicos, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, información genética o datos biométricos utilizados para la identificación inequívoca de un individuo, o datos relacionados con tu salud, vida sexual u orientación sexual).

 

4.   Plazo de conservación de los datos

4.1.   Cuando tratemos tus datos como consecuencia de que nos envíes una candidatura espontánea a través del Sitio Web, como se describe en el apartado 1, incorporaremos tus datos a la base de datos de la Empresa y los conservaremos durante 30 meses desde la fecha en que nos los envíes, o a partir de la fecha de la interacción más reciente con el sitio web (acceso, actualización de datos o recarga de tu CV) o con nuestras oficinas; si bien podrás aceptar que prolonguemos este plazo de conservación antes de que venza el plazo inicial.

4.2.   Cuando tratemos tus datos como consecuencia de que te inscribas a una concreta oferta de trabajo a través del Sitio Web, como se describe en el apartado 1, incorporaremos tus datos a la base de datos de la Empresa y los conservaremos mientras se desarrolle el proceso de selección en cuestión y, en el caso de que no seas seleccionado, hasta el cierre de ese proceso; si bien podrás otorgar a la Empresa tu consentimiento para conservarlos para futuras ofertas. En este caso, se mantendrían durante un período de 30 meses, conforme al párrafo anterior.

4.3.   En el caso del tratamiento de datos para finalidades relacionadas con la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, como se describe en el apartado 1, incluiremos tus datos en un archivo histórico y se guardarán durante todo el procedimiento legal y, en su caso, hasta el momento en que prescriban los plazos para recurrir la resolución.

4.4.   En caso de tratamiento de datos para las finalidades adicionales a las descritas en el punto 2.1, incorporaremos tus datos a la base de datos de la Empresa y los conservaremos durante el período indicado en el punto 4.1, o hasta el momento en que revoques tu consentimiento.

4.5.   Cuando finalicen los plazos de conservación indicados en los párrafos anteriores, los datos serán suprimidos o anonimizados.

 

5.   Obligatoriedad de facilitarnos tus datos y consecuencias de no hacerlo

5.1.   Para registrarte en nuestro Sitio Web (tal y como se describe en el apartado 1), es obligatorio que nos facilites los datos marcados con un asterisco en el formulario de registro. Si no nos proporcionadas estos datos obligatorios, no podremos completar tu registro en nuestro Sitio Web.

5.2.   Para participar en los procesos de búsqueda y selección de candidatos (descritos en el apartado 1), es obligatorio que nos facilites los datos marcados con un asterisco en los formularios de obtención de datos de nuestro Sitio Web o de nuestras oficinas. Si no nos facilitas estos datos obligatorios, no podremos tomar en consideración tu candidatura.

5.3.   La entrega de los datos personales descritos en el apartado 2 es opcional. No te preocupes: si decides no facilitárnoslos o no consientes que los utilicemos, no habrá ningún tipo de consecuencia en relación a tu registro en el Sitio Web o tu participación en los procesos de búsqueda y selección.

 

6.   Operaciones de tratamiento

Los procedimientos de tratamiento de datos se basan en los principios de licitud, lealtad, transparencia y minimización de datos (protección de datos desde el diseño). Podremos tratarlos, conservarlos y transmitirlos tanto de forma manual como automatizada, aplicando aquellas medidas técnicas y organizativas que garanticen la seguridad, confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios, y que los protejan contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso o comunicación accidental o ilícita de los datos. Asimismo, aplicaremos medidas razonables para garantizar la supresión o destrucción de los datos que devengan innecesarios para las finalidades para las que deban ser tratados.

 

7.   Destinatarios de los datos

7.1.   Tus datos serán tratados, únicamente, por aquellos empleados y departamentos de la Empresa debidamente autorizados, para las finalidades antes indicadas. Dichos empleados han recibido instrucciones operativas adecuadas para realizar las tareas que les han sido encomendadas.

7.2.   GI podrá comunicar tus datos personales a las siguientes entidades, para las finalidades descritas en el apartado 1 de este documento:

–   Empresas u organizaciones clientes;
–   Las autoridades laborales y de Seguridad Social;
–   Organismos públicos en materia de políticas o medidas activas de empleo;
–   Otros operadores del mercado, en el marco de acuerdos de colaboración o asociación;
–   Asesores legales;
–   Organismos de formación;
–   Compañías del grupo, en España o en otros países, para las finalidades descritas en el apartado 2 del presente Documento;

7.3.   Tus datos personales también podrán ser tratados por terceras empresas que hayan sido designadas como encargados del tratamiento, que prestan servicios a GI en áreas como:

–   La gestión y el mantenimiento del Sitio Web;
–   La gestión y el mantenimiento de la base de datos de candidatos;
–   La realización de trámites;
–   El envío de comunicaciones por correo electrónico;
–   Los estudios de mercado.

7.4.   Si deseas obtener una lista actualizada de los destinatarios de los datos, puedes dirigirte a nuestra sede social o enviar un correo electrónico a es.privacy@gigroup.com.

7.5.   Los datos personales facilitados por los candidatos no serán publicados.

 

8.   Transferencias de datos fuera de la Unión Europea

8.1.   tus datos podrán ser transferidos a empresas que no pertenezcan a la Unión Europea, y más en concreto, a:

a.   Argentina o Suiza, cuyos niveles de protección han sido considerados adecuados por la Comisión Europea.

b.   Brasil, China, Colombia, Hong Kong, India, Montenegro, Rusia, Serbia y Turquía, siempre y cuando GI y el importador de datos firmen las cláusulas contractuales tipo adoptadas o aprobadas por la Comisión Europea.

8.2.   Las decisiones de adecuación pueden ser consultadas en los siguientes enlaces:

–   Argentina: http://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2003/490/oj
–   Suiza: http://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2016/2295/oj

8.3.   Si deseas obtener una lista actualizada de las cláusulas contractual tipo firmadas por GI, puedes enviar un correo electrónico a es.privacy@gigroup.com.

 

9.   Derechos de los interesados

9.1.   Los interesados cuentan con los derechos descritos en los artículos 12 a 18 de la RGPD, en aquellos casos en que resulten aplicables.

9.2.   Más en concreto, los interesados pueden solicitar a GI el acceso y la supresión de sus datos, la rectificación de los datos inexactos, la adición de los datos incompletos, a la portabilidad  y la limitación del tratamiento de los datos, en los casos descritos en los artículos del 13 al 15 de la RGPD.

9.3.   Los interesados tienen derecho a oponerse al tratamiento de los datos necesarios para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por GI, en cualquier momento, y total o parcialmente.

9.4.   Si se cumplen las condiciones previstas en el artículo 17 de la RGPD, los interesados tendrán derecho a recibir los datos por ellos facilitados a GI en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y, cuando sea técnicamente posible, a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimento alguno.

9.5.   Los interesados tienen derecho a presentar reclamaciones ante la autoridad de control competente (sea en el Estado miembro donde habitualmente residan o trabajen, sea en el Estado en el que se haya producido la supuesta infracción).

9.6.   Estos derechos pueden ser ejercitados por escrito a la dirección que puedes encontrar más abajo, o enviando un email a la siguiente dirección: es.privacy@gigroup.com. Se entiende que en las solicitudes de acceso presentadas por vía electrónica, la información se facilitará en un formato electrónico de uso común.

 

10.   Revocación del consentimiento

10.1.   Los interesados tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, enviando un email a la siguiente dirección: es.privacy@gigroup.com.

10.2.   La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento expresado antes de su retirada.

 

11.   Datos de contacto del Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento es Gi Group Spain ETT SLU, con domicilio social en Madrid, Paseo de la Castellana 89, 5º, 28046 Madrid.

 

Delegado de Protección de Datos

El delegado del protección de datos del Grupo puede ser localizado Madrid, Calle Marqués de Cubas, n.º 12, 5ºC, o mediante correo electrónico dirigido a es.dpo@gigroup.com

 

[1] Si se cumple alguna de las condiciones siguientes:

a.  el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
b.  el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
c) el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
d) el interesado se haya opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 1, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

[2] Si el tratamiento el tratamiento esté basado en el consentimiento con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra a), o el artículo 9, apartado 2, letra a), o en un contrato con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra b), y el tratamiento se efectúe por medios automatizados.