Administrativo/a Facturación - ETT en El Prat de Llobregat, Barcelona

En Gi Group seleccionamos e incorporamos un/a Administrativo/a de Facturación Junior para prestar servicio en MediaMarkt, en su sede de El Prat de Llobregat, dando soporte al área de facturación y control documental en un entorno con alto volumen y gestión por tickets/SLA.

Funciones principales

Revisión y control de facturas y abonos: validar que estén completos y correctamente registrados; comprobación de datos (proveedor, importe, fecha, nº factura, pedido, sociedad, centro, etc.).

Gestión de incidencias: identificar errores/bloqueos, analizar discrepancias factura–pedido–recepción, y hacer seguimiento hasta su resolución.

Procesamiento y contabilización: gestionar facturas pendientes, asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y priorizar por vencimiento/importe.

Seguimiento de backlog: control de volumen y antigüedad de documentos/tickets y propuesta de acciones para reducir acumulaciones.

Gestión de tickets: respuesta y coordinación con tiendas, proveedores y equipos internos/soporte, garantizando el cumplimiento de SLA.

Comunicación con proveedores y stakeholders: consultas de estado, solicitud de documentación/aclaraciones y comunicación clara con los equipos implicados.

Coordinación interdepartamental (Compras, Operaciones, IT, Quality, Contabilidad, equipos locales) y escalado de bloqueos técnicos.

Control de pagos y vencimientos: revisión de facturas vencidas/próximas a vencer, priorización de casos críticos y apoyo en cierres.

Reporting y mejora continua: reportes de pendientes/vencidas/bloqueadas, análisis de causas raíz y propuestas de mejora (incluido aumento del no-touch ratio).

Cumplimiento y auditoría: seguimiento de políticas internas, evidencias y controles de calidad.

Requisitos

Formación relacionada: CFGS en Administración y Finanzas o similar.

Inglés mínimo B1.

Valorable: experiencia en facturación/AP, gestión de incidencias, tickets y manejo de ERP.

Condiciones

• Selección y contratación por ETT a través de Gi Group.
• Duración: del 10 de agosto al 24 de diciembre.
• Salario: 17.802,72 € brutos anuales.
• Horario: Agosto: Lunes y martes: 8:00–16:30 (8h + 30 min descanso)
• Miércoles, jueves y viernes: 8:00–15:15 (7h + 15 min descanso)
• Resto del año: Lunes a jueves: 8:00–16:30 (8h + 30 min descanso)
• Viernes: 8:00–15:15 (7h + 15 min descanso)