Mark this as favouriteOFFICE MANAGER CON INGLÉS. CONTRATO EVENTUAL

Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.

Actualmente, estamos buscando un/a Office Manager con inglés para importante marca de cosmética conocida por su amplia gama de maquillaje, productos para el cuidado de la piel y accesorios de belleza, ubicada en Madrid Capital

FUNCIONES:

Saludar y recibir a los invitados que visiten la sede.

Contestar, filtrar y reenviar llamadas entrantes.

Asegurar que el área de recepción cumpla con la imagen de la compañía.

Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono o correo electrónico.

Recibir, ordenar y distribuir la correspondencia diaria.

Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.

Gestión y seguimiento de los proveedores.

Solicitar suministros de oficina y mantener un inventario de existencias.

Actualizar calendarios y programar reuniones.

Gestión de material de empresa (material informático, móviles…etc)

Organizar viajes y alojamientos.

Preparación de salas de reuniones.

Actuar como un soporte en las tareas administrativas del departamento de Operaciones (Excel)

Apoyo a los demás departamentos de la compañía.

Trato con proveedores (alimentación, viajes, etc.)

REQUISITOS:

Perfil proactivo y con iniciativa.

Alta capacidad de organización.

Orientación al detalle, meticulosa/o.

Con nivel medio-alto de office (excel)

Nivel alto de inglés.

OFRECEMOS:

Tipo de Contrato: Eventual hasta el 31/08 + posibilidad prórroga

Horario: 40h/s de lunes a viernes

Zona de trabajo: 100% presencial Madrid Capital

Paquete salarial: 10,91€/h

INCORPORACIÓN INMEDIATA

Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.

¡Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group! Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú.

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