Mark this as favouriteADMINISTRATIVO/A COMERCIAL FARMACEUTICA (CON ITALIANO)

Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.

Actualmente, desde la delegación de BARCELONA nos encontramos en busca de ADMINISTRATIVO/A DE CONTABILIDAD GENERAL, para farmacéutica italiana en la ciudad de BARCELONA.

Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición:

Tu rol será prestar apoyo operativo y logístico a la red de ventas, con especial atención a la gestión de gastos, la organización de conferencias y eventos, la gestión de los envíos de material promocional y el archivo de la documentación. Esta figura desempeñará un papel central en la gestión de las actividades que permiten a la red de ventas operar de forma eficiente, utilizando herramientas informáticas para supervisar y gestionar estos procesos.

Principales actividades:

• Gestionar los gastos de la red de ventas:

o Controlar y supervisar los informes de gastos de la red de ventas, asegurándose de que cumplen las políticas de la empresa.

o Apoyo a la red de ventas en la gestión de reembolsos y presupuestos para gastos operativos.

• Organización de conferencias y actos:

o Apoyar la planificación y organización de conferencias y actos a los que asista la red de ventas.

o Coordinar la logística, las reservas y los materiales necesarios para la participación en actos.

• Gestión de los envíos a la red de ventas y de los clientes:

o Coordinar y supervisar la distribución de material promocional, muestras y documentación a la red de ventas.

o Colaborar con los proveedores de servicios logísticos para garantizar plazos de entrega adecuados.

o Seguimiento del ciclo de facturación.

• Apoyo en el uso de herramientas informáticas:

o Proporcionar asistencia en el uso de las plataformas de la empresa para la gestión empresarial.

o Resolver problemas técnicos básicos y coordinarse con especialistas para resolver cuestiones más complejas.

• Gestión de archivos:

o Organizar y mantener el archivo de la documentación relacionada con la red de ventas

o Garantizar que todos los datos se actualizan y almacenan de acuerdo con las políticas de la empresa.

Cualificaciones y competencias requeridas:

• Idiomas: español, italiano.
• Titulación: Bachillerato o licenciatura en administración de empresas, economía o similar.
• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo a ventas, preferiblemente en empresas farmacéuticas.

Conocimientos técnicos:

• Excelentes conocimientos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y de programas informáticos de gestión de gastos y planificación de eventos.
• Familiaridad con el software CRM y las plataformas de gestión empresarial.

Competencias transversales:

• Excelentes dotes de organización y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas simultáneamente.
• Atención al detalle y fuerte orientación a los resultados.

Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte?

Contrato indefinido directo con el cliente.

Jornada de lunes a viernes - 40 Horas semanales.

De 08:00 o 09:00 H a 17:00 o 18:00 H (viernes hasta las 15:00H)

Oficina en PLAZA UNIVERSITAT.

Salario a convenir.

Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.

¡Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group! Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú.

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