Mark this as favouriteADMINISTRATIVO/A DE SERVICIOS FACILITY CON SAP

Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.

Actualmente, desde la delegación de TERRASSA nos encontramos en busca de ADMINISTRATIVO/A DE SERVICIOS FACILITY , para SANTA PERPETUA DE LA MOGODA, ciudad próxima a SAbadell , Polinyà ...

Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición:

1. Gestión de la flota de vehículos

• Control de inventario, asignaciones, mantenimiento y documentación legal.
• Coordinación con talleres y compañías aseguradoras.
• Optimización de costes de renting, leasing y mantenimiento.

2. Supervisión de servicios de limpieza y vigilancia

• Seguimiento de los contratos: calidad, cumplimiento y renovaciones.
• Resolución de incidencias y control de facturas/reclamaciones.
• Análisis de indicadores de calidad de servicio.

3. Interlocución interna y externa

• Coordinación y comunicación diaria con departamentos internos (Operaciones, RRHH, Compras, etc.).
• Centralización de requerimientos y reporte de incidencias a proveedores externos.

4. Gestión de servicios de catering y eventos internos

• Coordinación de pedidos de catering para reuniones, eventos y actividades corporativas.
• Control de presupuestos y facturación relacionada.

5. Apoyo y refuerzo al Departamento de Compras

• Solicitud, comparación y gestión de presupuestos para suministros y servicios (material oficina, EPIs, etc.).
• Control de pedidos en curso y recepción de mercancías.
• Seguimiento de contratos y acuerdos marco con proveedores.

6. Gestión documental y administrativa

• Archivado y actualización de contratos, facturas y certificaciones necesarias.
• Elaboración de informes periódicos para la dirección.

7. Control de suministros y stock

• Gestión y control de inventarios de material de oficina y otros consumibles.
• Detección proactiva de necesidades y solicitud de reposición.

8. Gestión de incidencias de mantenimiento general

• Registro y seguimiento de órdenes de trabajo para reparaciones y mantenimiento de instalaciones.
• Coordinación con empresas proveedoras para intervenciones urgentes.

-         Nivell estudis: CFGS en Administració i Finances, Ciències empresarials o equivalent.

-         Certificats i/o carnets necessaris: es valorarà nivell anglès 

-         Imprescindible experiència en gestió administrativa

-         Imprescindible SAP modulo de compres

• Vehiculo propio

Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte?

1.      Horario de 9h a 14h

2.      Salario alrededor de 21k por media jornada

3.      No se ofrece teletrabajo

4.      Incorporación inmediata

5.    Contrato hasta finales de agosto

Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.

¡Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group! Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú.

En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que sus datos personales forman parte de un fichero propiedad de Gi Group Spain ETT S.L.U. y son tratados con la única finalidad de mantener la relación adquirida con usted. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a Paseo de la Castellana, 89, 5º Planta, 28046, Madrid.