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Administrativo/a Comercial Peñafiel

2020-10-02

Jornada completa

Contrato indefinido


Desde Gi Group Spain seleccionamos para empresa del sector vinícola situada en Peñafiel un/a administrativo/a comercial.

- Atender a los clientes y distribuidores, garantizando su satisfacción. Dar respuesta a las consultas y solicitud de presupuestos de los clientes. Enviar documentación o información a solicitud del cliente (Clientes-Distribuidores-Centros Comerciales) Garantizar la resolución de incidencias de los clientes, reportando en caso oportuno al Departamento de Calidad. 

- Realizar el seguimiento de los pedidos y de las devoluciones Gestionar correctamente los pedidos recibidos por parte de distribuidores, tienda on-line y clientes especiales tanto a nivel nacional como internacional: - Grabación de pedidos - Informar de los pedidos a Supply Chain Reportar diariamente de los pedidos recibidos a los comerciales (en caso de pedidos nacionales) En caso de pedidos de GGSS, reportar al responsable comercial para su validación Gestionar devoluciones de producto en mal estado: tramitar recogida y reposición/abono. 

- Mantener el control de los procesos de facturación a clientes, asegurando la satisfacción de los clientes. Revisar facturas, tras proceso automático de facturación (en caso de export no se factura automáticamente) y enviarlas por correo electrónico a los clientes. Aplicar precios correctos de venta y promociones. Comprobación continua. Hacer albarán y factura y EMCS (vino sin IVA-a granel) y la carta de portes (en caso de export) Envío a cliente y al transporte. Realizar la facturación y contabilización de operaciones de compraventa con empresas asociadas y vinculadas.

- Apoyo documental Preparación y control de la documentación necesaria para la venta específica para cada país, según solicitud del dpto. de Calidad.

- Gestionar base de datos en el ERP y plataforma EDI Alta nuevos clientes y asignación de tarifa. Mantenimiento del maestro de clientes. Plataforma EDI integrada en el ERP convive y requiere supervisión para evitar errores

- Asegurar la fiabilidad de los estados contables de las empresas asignadas, respetando los plazos previstos en el calendario. Contabilización de cargos emitidos clientes (facturas). Reclamación de pagos en caso de export excepto clientes USA

- Colaboración con auditores, asesores fiscales y gestores de subvenciones, garantizando un óptimo servicio. Atender demandas de información de auditores contables relacionado con las cuentas anuales auditadas. Preparar información solicitada por asesores fiscales, relacionada con procedimientos, inspecciones, etc. Colaboración con gestores de subvenciones, en la preparación de documentación económico- administrativa.

- Gestión de Tesorería y control de cobros de clientes Asegurar en plazo los cobros, gestionando cuando sea necesario las facturas incorrectas, a fin de no retrasar los plazos establecidos. Reclamar el pago a los clientes, según protocolo establecido.

Requisitos

- Imprescindible experiencia anterior en puesto similar, muy valorable experiencia en el sector vinícola. - Nivel muy alto de inglés. - Experiencia en NAVISION

Se ofrece

- Contratación directa con la empresa, posición estable. - Banda salarial: 22.000-25.000€ - jornada completa y continua

 



Accountancy & Finance (Finance Administration)

Ventas

Administración - Valladolid

Peñafiel - Valladolid



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valladolid@gigroup.com
Administrativo/a Comercial Peñafiel
Contrato indefinido / Peñafiel
Lugar de trabajo - Ciudad:
Peñafiel
Sector:
Accountancy & Finance (Finance Administration)
Área profesional
Ventas
Numero de vacantes:
1
Código de referencia:
Administración
Oficina de referencia:
Valladolid
Salary:
Fecha de publicación de la oferta:
2020-10-02

Desde Gi Group Spain seleccionamos para empresa del sector vinícola situada en Peñafiel un/a administrativo/a comercial.

- Atender a los clientes y distribuidores, garantizando su satisfacción. Dar respuesta a las consultas y solicitud de presupuestos de los clientes. Enviar documentación o información a solicitud del cliente (Clientes-Distribuidores-Centros Comerciales) Garantizar la resolución de incidencias de los clientes, reportando en caso oportuno al Departamento de Calidad. 

- Realizar el seguimiento de los pedidos y de las devoluciones Gestionar correctamente los pedidos recibidos por parte de distribuidores, tienda on-line y clientes especiales tanto a nivel nacional como internacional: - Grabación de pedidos - Informar de los pedidos a Supply Chain Reportar diariamente de los pedidos recibidos a los comerciales (en caso de pedidos nacionales) En caso de pedidos de GGSS, reportar al responsable comercial para su validación Gestionar devoluciones de producto en mal estado: tramitar recogida y reposición/abono. 

- Mantener el control de los procesos de facturación a clientes, asegurando la satisfacción de los clientes. Revisar facturas, tras proceso automático de facturación (en caso de export no se factura automáticamente) y enviarlas por correo electrónico a los clientes. Aplicar precios correctos de venta y promociones. Comprobación continua. Hacer albarán y factura y EMCS (vino sin IVA-a granel) y la carta de portes (en caso de export) Envío a cliente y al transporte. Realizar la facturación y contabilización de operaciones de compraventa con empresas asociadas y vinculadas.

- Apoyo documental Preparación y control de la documentación necesaria para la venta específica para cada país, según solicitud del dpto. de Calidad.

- Gestionar base de datos en el ERP y plataforma EDI Alta nuevos clientes y asignación de tarifa. Mantenimiento del maestro de clientes. Plataforma EDI integrada en el ERP convive y requiere supervisión para evitar errores

- Asegurar la fiabilidad de los estados contables de las empresas asignadas, respetando los plazos previstos en el calendario. Contabilización de cargos emitidos clientes (facturas). Reclamación de pagos en caso de export excepto clientes USA

- Colaboración con auditores, asesores fiscales y gestores de subvenciones, garantizando un óptimo servicio. Atender demandas de información de auditores contables relacionado con las cuentas anuales auditadas. Preparar información solicitada por asesores fiscales, relacionada con procedimientos, inspecciones, etc. Colaboración con gestores de subvenciones, en la preparación de documentación económico- administrativa.

- Gestión de Tesorería y control de cobros de clientes Asegurar en plazo los cobros, gestionando cuando sea necesario las facturas incorrectas, a fin de no retrasar los plazos establecidos. Reclamar el pago a los clientes, según protocolo establecido.

Requisitos

- Imprescindible experiencia anterior en puesto similar, muy valorable experiencia en el sector vinícola. - Nivel muy alto de inglés. - Experiencia en NAVISION

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- Contratación directa con la empresa, posición estable. - Banda salarial: 22.000-25.000€ - jornada completa y continua

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